Le RGDP chez Elvaco

Le RGDP (le Règlement général sur la protection des données), entré en vigueur le 25 mai 2018, représente un changement pour de nombreuses entreprises, et en particulier pour Elvaco AB. Pour nous, il ne représente pas juste une législation supplémentaire, mais également la possibilité de revoir nos procédures internes et de mettre en place des mesures techniques et organisationnelles pertinentes, qui nous rendront plus forts.

Le RGDP nous permet de revoir nos procédures internes afin de renforcer la protection des données personnelles d’une part, mais il nous donne également l’opportunité d’évoluer afin d’améliorer notre efficacité et la valeur client.  

Mise en place et organisation
Elvaco fait partie de Latour Industries AB, ce qui lui permet de bénéficier d’économies d’échelle dans un certain nombre de domaines, notamment les adaptations liées au RGDP. Pour cela Latour Industries AB a nommé un chef de projet, le DPM (Data Protection Manager) chargé de la mise en place du RGDP et à son tour, Elvaco a désigné un DPC (Data Protection Contact). L’objectif est d’organiser le travail pour la mise en place effective du RGDP chez Elvaco. Au-travers de cette organisation, Elvaco bénéficie d’économies d’échelle ainsi que des procédures et routines normalisées adoptées pour toutes les entreprises appartenant à Latour Industries AB.

Le DPM de Latour Industries informe, conseille, organise et surveille la mise en place du RGDP. À son tour, Elvaco devra effectuer les changements nécessaires et mettre en place les systèmes d’appui nécessaires afin de répondre, voire d’aller au-delà des exigences de la nouvelle législation.

Extrait de la politique RGDP d’Elvaco

Les données personnelles qui seront traitées
Elvaco travaillera sur la base du principe de réduction au minimum des données en ne collectant que les données personnelles nécessaires pour la conduite de l’activité.

Objectif du traitement des données personnelles
L’objectif du traitement des données personnelles sera défini dans tous les cas. Aucune donnée personnelle ne sera traitée sans un objectif clair.

Base légale du traitement des données personnelles
Dans tous les cas, Elvaco définira la base légale du traitement des données personnelles.

Délai de traitement et de conservation
Nous ne traitons ou conservons les données personnelles que tant qu’un objectif est rattaché à ces informations ou qu’il existe une exigence légale de conservation des informations.

Traitement par des tiers et transmission des données personnelles
Les données personnelles ne sont communiquées qu’à ceux qui nous assistent à cet égard, c’est-à-dire nos sous-traitants. Elvaco conclut des accords adéquats et, dans toute la mesure du possible, évite que les données personnelles soient transférées vers des états hors de l’UE ou de l’EEE.

Contact

Pour toute question complémentaire concernant le RGDP et sa mise en place, n’hésitez pas à contacter les personnes suivantes :

Jonas Dahl
Data Protection Contact
Elvaco AB
jonas.dahl@elvaco.se

Tomas Löf
Data Protection Manager
Latour Industries AB
tomas.lof@latourindustries.se