El RGPD en Elvaco

El RGPD (Reglamento general de protección de datos), que entró en vigor el 25 de mayo de 2018, ha supuesto una situación de cambio para muchas empresas y no menos para Elvaco AB. Consideramos que dicho reglamento no es solamente un requisito jurídico más, sino que también implica una posibilidad para que nuestra compañía revise procesos internos y aplique medidas técnicas y de organización apropiadas, las cuales reforzarán nuestra estructura empresarial.

El RGPD nos ofrece la oportunidad para revisar nuestras rutinas internas; por un lado para aumentar nuestra protección en cuanto a los datos personales y, por otro, para permitir que seamos más eficaces y proporcionemos un mayor valor al cliente. 

Implementación y organización
Dado que Elvaco forma parte del consorcio Latour Industries AB, podemos gozar de las ventajas de las actividades a gran escala del Grupo en varias áreas, siendo la adaptación al Reglamento RGPD una de dichas áreas. Para poder cumplir con dicha normativa, Latour Industries AB ha nombrado a un director de proyectos (Data Protection Manager - DPM) para implementar el RGPD. A su vez, Elvaco ha creado el puesto de responsable de protección de datos (Data Protection Contact - DPC). La finalidad de dichas medidas es coordinar las tareas necesarias para introducir y establecer el RGPD la organización interna de Elvaco. Gracias a este nuevo organigrama, Elvaco se beneficia de las ventajas a gran escala del Grupo y de las rutinas y los procesos estandarizados que se han creado para todas las compañías que conforman el Consorcio Latour Industries AB.

El DPM de Latour Industries tiene a su cargo informar sobre, consultar, coordinar y supervisar la introducción y establecimiento del RGPD. Por su parte, Elvaco aplicará los cambios adecuados e implementará los sistemas de apoyo que sean necesarios para satisfacer o incluso superar los requisitos de esta nueva legislación. 

Extracto de la política general de Elvaco sobre el RGPD

Qué datos personales se procesarán
Elvaco aplicará la denominada regla de "minimización de recogida de datos", lo que supone que solamente se recopilarán los datos personales que sean indispensables para llevar a cabo nuestras actividades comerciales.

Finalidad del tratamiento de los datos personales
En todos los casos, se indicará y definirá cuál es la finalidad del tratamiento de los datos personales. No realizará el tratamiento de datos personales sin que haya un objetivo claramente definido para ello.

Base jurídica para el tratamiento de los datos personales
En todos los casos, Elvaco indicará y definirá cuáles son las bases jurídicas para el tratamiento de los datos personales.

Duración del periodo para el tratamiento y almacenamiento de los datos personales
Nuestra empresa solo trata o almacena los datos personales durante el tiempo necesario para el cumplimiento de los fines de dicha acción, así como en caso de que el almacenamiento esté exigido por razones legales.

Tratamiento de terceros y transferencia de los datos personales
Los datos personales solo se ponen a disposición los administrativos correspondientes autorizados de nuestros proveedores y subcontratistas. Elvaco estable un acuerdo adecuado que, en la medida de lo posible, impide que los datos personales se transfieran a países fuera de la UE o del EES.

Datos de contacto

Si tiene más preguntas sobre el RGPD y nuestra implementación de dicho Reglamento, puede ponerse en contacto con las siguientes personas:

Jonas Dahl
Data Protection Contact
Elvaco AB
jonas.dahl@elvaco.se

Tomas Löf
Data Protection Manager
Latour Industries AB
tomas.lof@latourindustries.se